إعلان هام من سفارة السودان في أوغندا بشأن تسليم جوازات السفر للمواطنين السودانيين
أعلنت سفارة جمهورية السودان في أوغندا عن وصول دفعة جديدة من جوازات السفر الجاهزة للمواطنين السودانيين المقيمين في أوغندا. حيث قامت السفارة بإرسال 177 جواز سفر إلى مكتب جوازات السفارة في العاصمة الأوغندية كمبالا حتى تاريخ 9 أكتوبر 2024. تأتي هذه الخطوة ضمن جهود السفارة المستمرة لتحسين وتسهيل إجراءات استخراج جوازات السفر وتلبية احتياجات المواطنين السودانيين في المهجر.
تتيح السفارة إمكانية الاستعلام عن حالة جواز السفر بعد إتمام كافة الإجراءات المطلوبة من خلال رابط إلكتروني مخصص، والذي يمكن الوصول إليه عبر الموقع الرسمي للسفارة. وتهدف هذه الخدمة إلى تقليل الوقت والجهد الذي يبذله المواطن في مراجعة السفارة، وتوفير وسيلة سهلة وآمنة للتحقق من جاهزية جواز السفر للاستلام. ولضمان تنظيم العملية بشكل أفضل وتجنب الازدحام، شددت السفارة على أهمية الحجز الإلكتروني المسبق لاستخراج جوازات السفر، والذي يمكن القيام به عبر المنصة الإلكترونية الخاصة بالسفارة، حيث يمكن اختيار موعد يناسب المواطن للحضور واستكمال الإجراءات.
كما حثت السفارة المواطنين الذين أكملوا إجراءات استخراج جوازات السفر على مراجعة مركز الجوازات الذي تم فيه تنفيذ الإجراءات لاستلام الجواز بعد التأكد من طباعة النسخة النهائية. وتدعو السفارة المواطنين إلى التحلي بالصبر والمتابعة الدقيقة لإعلاناتها الرسمية للتأكد من جاهزية الجوازات، وذلك لتجنب أي تأخير أو إشكاليات تتعلق بعملية الاستلام.
في حال تعذر حضور المواطن شخصيًا لاستلام جواز السفر، وفرت السفارة خيار التفويض الرسمي، حيث يمكن للمواطن توكيل شخص آخر لاستلام الجواز نيابةً عنه. يجب أن يتضمن التفويض كافة المعلومات الضرورية، بما في ذلك بيانات الشخص المفوض ورقم جواز السفر، إلى جانب توقيع الشخص صاحب الجواز لتأكيد صحة التفويض. هذا الإجراء يهدف إلى ضمان تسليم الجوازات لأصحابها أو ممثليهم بشكل آمن وموثوق.
تعكس هذه الإجراءات التزام السفارة السودانية بتقديم خدمات قنصلية شاملة وفعالة، تهدف إلى تيسير حياة المواطنين السودانيين المقيمين في أوغندا وضمان توفير الدعم اللازم لهم فيما يتعلق بإجراءات السفر والتنقل. كما أن هذه المبادرات تأتي ضمن خطة السفارة لتحسين التواصل مع المجتمع السوداني في الخارج وتعزيز العلاقات بين السفارة والجالية، وذلك لضمان توفير أفضل الخدمات القنصلية في إطار زمني معقول وسلس.
